سیستم مدیریت یکپارچه چیست؟
سیستم مدیریت یکپارچه مفهومی است که بسیاری از سازمان ها با آن آشنا هستند و آن را پیاده سازی و اجرا نموده اند ؛ همچنین سازمان هایی که آن را پیاده سازی نکرده اند تا حدودی با این مفهوم آشنایی دارند. تیم مدیرفا با ارائه خدمات مشاوره استاندارد و پیاده سازی این سیستم ،در مسیر دستیابی به اهداف سازمانی ، بهبود مستمر و سیستمی منسجم در کنار شما خواهد بود.
مشاوره IMS سیستم مدیریت یکپارچه
این سیستم ، استاندارد های سیستم مدیریت کیفیت (ایزو9001) ، سیستم مدیریت محیط زیست (استاندارد ISO14001) و سیستم ایمنی و بهداشت شغلی (استاندارد ISO45001) را در بر میگیرد . با این یکپارچه سازی ، به کاهش بروکراسی های سازمانی و کاهش هزینه های ممیزی خارجی کمک می نماید.
لازم به ذکر است که از اهداف نهایی پیاده سازی سیستم های یکپارچه ، می توان به افزایش رضایتمندی مشتریان و یا به بیان بهتر ذی نفعان ، کنترل آلاینده ها و توجه بیشتر به محیط زیست و جلوگیری از آسیب به آن و پیشگیری ، کنترل و کاهش حوادث محیط کار و افزایش سطح عمومی ایمنی و بهداشت حرفه ای پرسنل اشاره نمود.
مزایای پیاده سازی و استفاده از سیستم مدیریت یکپارچه
- کاهش بروکراسی های سازمانی با یکپارچه نمودن مستندات سازمان
- کاهش خطرات و شناسایی ریسک ها با استفاده از تکنیک های شناسایی و ارزیابی ریسک
- توجه بیشتر به موارد مربوط به محیط زیست ( مانند کاهش پیامدهای زیست محیطی فعالیت های تعریف شده در سازمان ) و ایمنی و بهداشت شغلی پرسنل ( مانند حذف و یا کاهش قابل توجه هزینه های مربوط به آسیب های جسمی پرسنل ) و رضایتمندی ذینفعان در این خصوص
- شناخت و رعایت قوانین و مقررات مربوط به ایمنی پرسنل و محیط زیست
مراحل پیاده سازی سیستم مدیریت یکپارچه توسط تیم مدیرفا
- مرحله gap analysis :در این مرحله فاصله بین شرایط فعلی سازمان با الزامات استاندارد های این سیستم توسط مشاورین شناسایی و ارزیابی می شود.
- مستند سازی : مدارک مرتبط با استاندارد های سیستم مدیریت یکپارچه شامل روش های اجرایی ، دستورالعمل ها ، فرم ها و نمودارها ، چارت ها و نقشه ها ، خط مشی ها و نظام نامه ها ، شرح وظایف ها و داشبوردها و … با توجه به نوع سازمان و گزارش مرحله 1 تهیه میگردد.
- آموزش IMS : چند دوره اموزشی عمومی برای پرسنل و مدیران فرایندها و چندین آموزش فرد به فرد مربوطه که به طور همزمان با فاز مستند سازی انجام میپذیرد.
- اجرا IMS: مدارک آماده شده بر اساس آموزش های ارائه شده به اجرا گذاشته میشود و کارشناسان ما بر حسن انجام آنها نظارت مینمایند.
- ممیزی: قبل از انجام ممیزی خارجی توسط مشاورین ممیزی داخلی صورت میگیرد تا انطباق ها شناسایی شده و عدم انطباق ها اصلاح گردد و سازمان برای ممیزی نهایی کاملا آماده خواهد شد.