استاندارد ایزو 21500
استاندارد ایزو ۲۱۵۰۰ توسط سازمان استانداردهای بین‌المللی (ISO) مستقر در ژنو سوییس توسعه داده می‌شوند . آنچه بسیاری از مردم در جامعه مدیریت پروژه ممکن است درک نکنند این است که استاندارد ایزو ۲۱۵۰۰ برای مدیریت پروژه در واقع یکسری استانداردهای رو به رشد است که عناصر مختلف پروژه، برنامه و مدیریت پورتفولیورا پوشش می‌دهد.
نکته مهم دیگری که باید به آن توجه داشته باشید، این است که دیگر سازمان‌های استاندارد از جمله موسسه مدیریت پروژه (PMI)، انجمن مدیران پروژه (APM) و غیره با ایزو هم‌کاری می‌کنند تا اطمینان حاصل کنند که استانداردهای آن‌ها با سری‌های ایزو۲۱۵۰۰ همخوانی دارد. این امر مانع استانداردهای متناقض می‌شود و تضمین می‌کند که این صنعت به شیوه‌ای منسجم جلو می‌رود.
کمیته فنی ایزو، به نامISO/ TC 258، استانداردهای مربوط به پروژه، برنامه، و مدیریت پورتفولیو و همچنین موضوعات مرتبط را توسعه می‌دهد. کمیته TC258/ ISO تا به امروز استانداردهای زیر را که توسط ایزو منتشر شده است، توسعه داده‌است:
ایزو 21500:2012
ایزو 21503:2017
ایزو 21504:2015
ایزو 21505:2017
ایزو 21508:2018
ایزو 21511:2018
ایزو 21500 راهنمای مدیریت پروژه است و می‌تواند توسط هر نوع سازمان, از جمله سازمان‌های عمومی, خصوصی یا اجتماعی, و برای هر نوع پروژه صرف‌نظر از پیچیدگی,اندازه یا مدت زمان استفاده شود.
ایزو 21500, توصیف سطح بالا از مفاهیم و فرایندهایی است که در مدیریت پروژه کاربرد خوبی دارند. پروژه‌ها در بستر برنامه‌ها و پورتفولیوی پروژه قرار دارند, با این حال,ایزو 21500راهنمای تفصیلی در مدیریت برنامه‌ها و پورتفولیوی پروژه ارائه نمی‌کند. موضوعات مربوط به مدیریت عمومی تنها در چارچوب مدیریت پروژه بررسی می‌شوند.
تاریخچه و هدف استاندارد ایزو 21500
دستورالعمل ایزو ۲۱۵۰۰ مربوط به مدیریت پروژه، به اتفاق آرا ۳۳ کشور در یک رای‌گیری بین‌المللی از مقامات رسمی استانداردهای ملی تصویب شد. ایزو ۲۱۵۰۰ به عنوان راهنمای بین‌المللی در سپتامبر ۲۰۱۲ منتشر شده است. و بعدها به عنوان یک استانداردبین‌المللی درامده است.
ایزو ۲۱۵۰۰ می‌تواند به عنوان پایه‌ای برای توسعه استانداردهای ملی به کار رود . این به منظور صدور گواهی‌نامه و یا اهداف نظارتی در نظر گرفته نمی‌شود، زیرا ایزو ۲۱۵۰۰ فعلی دارای ساختاری برای گواهی دادن نیست .
مخاطب هدف استاندارد ایزو 21500
ایزو 21500 ممکن است برای ذینفعان مختلف مورد استفاده قرار گیرد:
حامیان پروژه و مدیریت اجرایی، برای درک اصول اساسی مدیریت پروژه برای حمایت بهتر و هدایت پروژه؛
مدیران پروژه، تیم های مدیریت پروژه و اعضای تیم پروژه، برای داشتن زبان و ساختار مشترک هنگام استفاده از روش های متنوع مختلف مدیریت پروژه ، ابزار و تکنیک ها؛
توسعه دهندگان استانداردها و روش ها برای توسعه استانداردهای مدیریت پروژه و روش هایی که در یک سطح اصلی ثابت هستند
متن استاندارد ایزو ۲۱۵۰۰
ایزو ۲۱۵۰۰ اولین خانواده از استانداردهای برای پورتفولیو، برنامه و مدیریت پروژه است. این استانداردها به عنوان یک چارچوب کلی شناخته‌شده بین المللی عمل خواهند کرد که پروژه، برنامه و مدیریت پورتفولیو را تعریف می‌کنند. همچنین،تعامل بین فرآیندهای PPP و سازمانی که در آن خدمت می‌کنند، از جمله بعد حاکمیت وارتباط با عملیات‌های جاری را تعریف می‌کند. پروژه‌ها ممکن است در برنامه‌ها و پورتفولیوهای پروژه سازمان دهی شوند .
ساختار استاندارد ایزو ۲۱۵۰۰
۱- دامنه کاربرد
۲- اصطلاحات و تعاریف
۳- مفاهیم مدیریت پروژه
۳-۱- کلیات
۳-۲- پروژه
۳-۳- مدیریت پروژه
۳-۴- راهبرد سازمانی و پروژه ها
۳-۵ محیط پروژه
۳-۶- حاکمیت پروژه
۳-۷- پروژه ها و عملیات
۳-۸- ذینفعان و سازمان پروژه
۳-۹- شایستگی های کارکنان پروژه
۳-۱۰- چرخه حیات پروژه
۳-۱۱- قیود پروژه
۳-۱۲- رابطه بین مفاهیم و فرآیند های مدیریت پروژه
۴- فرآیند های مدیریت پروژه
۴-۱- کاربرد فرآیند مدیریت پروژه
۴-۲-گروه های فرآیندی و گروه های موضوعی
۴-۳- فرآیندها
تعریف “مدیریت پروژه”
مدیریت پروژه کاربرد روش‌ها، ابزارها، تکنیک‌ها و شایستگی‌های یک پروژه است.مدیریت پروژه شامل ادغام فازهای مختلف چرخه حیات پروژه می باشد.
شکل زیر نشان می‌دهد که چگونه مفاهیم مدیریت پروژه در ایزو ۲۱۵۰۰ مربوط به یکدیگرهستند.
چرا مدیریت پروژه مهم است؟
ایزو ۲۱۵۰۰ شما را به سمت بهبود پروژه مهم با قادر ساختن پروژه در طول زمان و محدودیت‌های زمانی و تضمین حداقل وقفه در بقیه عملیات کسب‌وکار هدایت خواهد کرد. .همچنین سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا تمام الزامات مدیریت پروژه را برآورده کرده و شانس شکست پروژه را به حداقل برسانند.
کسب گواهی‌نامه ایزو ۲۱۵۰۰ به شما کمک می‌کند تا به اندازه کافی برنامه را برنامه‌ریزی و مدیریت کرده و بر پیشرفت یک پروژه نظارت داشته باشید . ازهمه مهم‌تر، این روش مبتنی بر بهترین تجارب به شما دانش و راهنمایی می‌دهد که چطور می‌تواند نتایج را مستند کند. این مدرک نشان می‌دهد که شما مهارت‌های لازم برای رهبری یک پروژه را دارید و یک تیم را به طور موثر مدیریت می‌کنید. این مدرک به شما کمک می‌کند تا فرصت‌های شغلی خود و مهارت‌های خود را افزایش دهید و به سطح بالاتری از تعهد خود با اعضای تیم خود برسید. این کار به شما این امکان را می‌دهد که منابع مناسب مورد نیاز برای تحویل پروژه‌ها در زمان و بودجه را مشخص کنید.
مزایای ایزو 21500
توانایی‌های مدیریت پروژه
بهبود تحویل پروژه
ارائه یک فرآیند و اصول مدیریت پروژه مشترک
تصمیم‌گیری بهبود یافته و شفاف
کمک به متحد کردن شغل با ایجاد یک زبان مشترک و فرآیندهای استاندارد
بررسی بهتر عملکرد
دسترسی بهتر به شغل و درآمد بالاتر
افزایش اعتماد به نفس
بدون دیدگاه