اخذ ایزو | اموزش اخذ ایزو | اخذ استاندارد ایزو |اخذ گواهینامه استاندارد ایزو

مقدمه

اخذ استاندارد ایزو مانند ایزو 9001، ایزو45001، ایزو 13485و… ابزارهای مهم استراتژیک هستند که می تواند به شرکت شما در مقابله با برخی از چالش های پر فشار آن کمک نماید.

در حالی که اخذ گواهینامه ایزو به سرمایه گذاری ، زمان ، پول و تلاش نیاز دارد ، به سازمان ها این امکان را می دهد تا ضمن فراهم آوردن اعتباری فراتر از انتظار نزد مشتریان ، از فرآیندها و کنترل های بهبود یافته در سازمان بهره مند شوند.

هزینه اخذ ایزو

هزینه های ایجاد و ثبت نام یک سیستم مدیریت رسمی بسته به اندازه و پیچیدگی سازمان و فرآیندهای داخلی شما متفاوت است.

اول – هزینه های توسعه وجود دارد ، یعنی زمان صرف شده برای مستند سازی و اجرای سیستم.

دوم – هزینه های مربوط به آموزش کارمندان برای تهیه اسناد لازم و برنامه ریزی و انجام ممیزی های داخلی مؤثر

سوم – هزینه ثبت نام وجود دارد که شامل انجام ممیزی و ثبت سیستم مدیریت می باشد. هزینه به تعداد مکانها ، دامنه کار ، تعداد شیفت ها و غیره بستگی دارد.

شما می توانید برخی از این هزینه ها را با استفاده از یک مشاور خارجی کاهش دهید ، به ویژه که این امر خطر شروع مسیر اشتباه یا سردر گم شدن در نحوه پیاده سازی استاندارد را کاهش می دهد.

به صورت کلی ، معمولاً هشت تا 18 ماه از زمان شروع ثبت طول می کشد ، بطورمیانگین 12 ماه ها می باشد.

چگونه گواهینامه بگیرم؟

قبل از صدور گواهینامه ، ابتدا باید فرآیندهای تولید خود را تدوین و مستند سازی کنید ، با اجرای روشهای صحیح ، اطمینان حاصل کنید که می توانید استانداردهای کیفیت خود را حفظ کنید.

در اینجا پنج مرحله اساسی برای تبدیل شدن به یک کسب و کار دارای گواهینامه ایزو ارائه شده است.

1. استاندارد مورد نیاز خود را با توجه به دامنه کاری و حوزه صنعت خود مشخص نمایید :

استاندارد به دو دسته سیستمی و محصولی تقسیم می شوند که استانداردهای محصولی از اداره ملی استاندارد ایران اخذ گردد ولی استانداردهای سیستمی با توجه به دامنه کاری و حوزه صنعت اخذ می گردد.شایان ذکر است که استاندارد سیستم مدیریت کیفیت ایزو 9001 برای کلیه صنعت ها نیاز است

2. الزامات مورد نیاز سیستم انتخاب شده را پیاده سازی نمایید.

الزامات استاندارد را باتوجه به چهارچوب و بافت سازمان پیاده سازی نموده واز براورده شدن موارد ذیل اطمینان حاصل نمایید:

اطمینان حاصل کنید که مراحل آنگونه که در اسناد شما شرح داده شده است انجام می شود.

اطمینان حاصل کنید که کارمندان به درستی برای کارهایی که انجام می دهند آموزش داده شده اند.

ایجاد سیستم های گزارشگیری مؤثر برای پوشش ممیزی ، آزمایش ، اقدامات اصلاحی ، اقدامات پیشگیرانه ، جلسات بازنگری مدیریت ، نظارت بر اهداف ، تکنیک های آماری و غیره.

تأثیر فرآیندهای خود را از طریق استفاده از داده های قابل اندازه گیری ، در صورت امکان ، کنترل نمایید.

برای بهبود در زمینه های مورد نیاز ، بررسی و اقدام کنید.

3. بررسی کنید که الزامات استاندارد به درستی اجرا شده اند

صحت اجرا وپیاده سازی الزامات استاندارد در ممیزی داخلی مطابق با استاندارد ایزو 19011 صورت می پذیرد

انجام ممیزی و بررسی روندها و سیستم برای ارزیابی میزان انطباق و اثربخشی. مشاهده ، مصاحبه با پرسنل و نگاهی به سوابق نمونه.

نقاط قوت و ضعف سیستم مدیریت را شناسایی و گزارش دهید.

اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه را طبق نیاز انجام دهید

4. اماده سازی جهت ممیزی خارجی و انتخاب شرکت گواهی نامه دهنده

پس از اجرای ممیزی داخلی باید به رفع عدم انطباق ها وبررسی اثر بخشی ممیزی داخلی سازمان رسیدگی نمود.

یک سازمان گواهینامه دهنده مناسب را برای تاییدیه خارجی انتخاب نمایید.

اماده سازی در راستای اینکه الزامات سیستم و سیستم مدیریتی به طور مؤثر اجرا می شود .

5. اجرای ممیزی خارجی

در ممیزی خارجی پس از ممیزی کردن سازمان ، در انتها سه حالت رخ می دهد:

حالت اول : الزامات استاندارد در سازمان پیاده سازی نگردیده باشد که موجب می شود درسازمان پس از طی مدتی مجددا ممیزی خارجی صورت پذیرد.

حالت دوم: در این حالت برخی از زیر بند های استاندارد به درستی صورت نپذیرفته است وسازمان باید اقدام اصلاحی مورد نیاز یا شواهد رفع عدم انطباق شامل مدارک و سوابق مورد نیاز را برای شرکت گواهینامه دهنده ارسال نماید.

حالت سوم : در این حالت کلیه الزامات بطور کامل پیاده سازی گردیده وسازمان مورد تایید ممیزی خارجی قرار می گیرد

نتیجه گیری :

با نشان دادن اینکه محصول یا خدمات شما انتظارات مشتریان شما را برآورده می کند ، صدور گواهینامه می تواند یک ابزار مفید برای افزایش اعتبار باشد. برای برخی از صنایع ، صدور گواهینامه یک الزام قانونی یا قراردادی است

ایا در سازمان خود استانداری را اخذ نموده اید؟ کدام استاندارد ؟ جهت مشاوره و پاسخ به سوالات با گروه مشاوران مدیرفا تماس حاصل فرمایید.

021-66483721

021-66483912

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.