سیستم مدیریت یکپارچه

مدیرفا از سال 1387 در زمینه مشاوره IMS و مشاوره سیستم مدیریت یکپارچه فعال بوده و در شرکت های مختلفی در صنایع مختلف ایران استاندارد سیستم مدیریت یکپارچه را اجرا و اخذ گواهینامه IMS نموده است.

سیستم مدیریت یکپارچه تلفیق سه استاندارد ISO9001 سیستم مدیریت کیفیت ، ISO14001 سیستم مدیریت محیط زیست و OHSAS18001 یا ISO45001 سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای پرسنل می باشد. پیاده سازی یکپارچه سیستم های مدیریت در اخذ گواهینامه و پیاده سازی، صرلفه جویی قابل توجهی در زمان و هزینه سازمان ها در بر دارد.

سیستم مدیریت یکپارچه(integrated management system یا IMS) تمامی سیستم ها و فرآیندهای یک سازمان را در قالب یک چارچوب یکپارچه در می آورد و به سازمان اجازه می دهد تا به عنوان یک واحد با اهداف مشترک فعالیت نماید.

بیشتر سازمان ها برای مواجه شدن با مشکلات از سیستم هایی رسمی و غیر رسمی استفاده می کنند.

اما نکته ای که مدیران از آن غافل هستند میزان کار اضافی و غیر ضروری است که توسط کارکنان در این بخش ها انجام می شود.

مزایای یکپارچه سازی

در یک سیستم مدیریت یکپارچه،کل بزرگتر از مجموع تمامی اعضاست.

یکپارچه سازی موفقیت آمیز سیستم های مدیریت مزایای ملموس زیادی برای سازمان خواهد داشت از جمله:

جلوگیری از دوباره کاری

استفاده موثر تر از زمان مدیر

استفاده موثر تر و بهینه تر از منابع و سیستم مدیریت

ساده سازی روند ممیزی

دستیابی به سیستمی مقرون به صرفه

عوامل کلیدی در پیاده سازی سیستم های یکپارچه

1-حفظ سیستم مدیریت فعلی

هر سازمانی که قادر به فراهم نمودن کالا و خدمات برای مشتریان خود باشد از یک سیستم مدیریتی بهره می گیرد.این سیستم می بایست از یکی از روش های پیاده سازی سیستم مدیریتی استاندارد مدیریتی مانند ISO 9001 استفاده نماید.

2-سیستم مدیریت شباهت زیادی با رویه های مستند سازی ندارد.

سیستم مدیریتی یک ابزار برای کمک به دستیابی اهداف سازمانی می باشد.

هر روندی که در این سیستم پیگیری می شود می بایست اهداف آن سیستم را در نظر بگیرد:

آیا به انجام شدن بهتر کار و برنامه ریزی کسب و کار کمک می کند؟

3-بین سیستم های مدیریتی مختلف در جستجوی شباهت ها باشید

تمامی سیستم های مدیریتی مفاد مشابهی دارند:

مدیریت فرآیند و کنترل

رویکرد برنامه ریزی-اجرا-کنترل-اصلاح در کنترل فرآیند

مدیریت ریسک

4-رویه کار را آسان نمایید

همیشه به یاد داشته باشید که سیستم های مدیریتی باید متناسب با سایز و پیچیدگی ها سازمان طراحی گردند و این امر با مستند سازی های خلاصه و کوتاه تر نیز امکان پذیر است.

امیدواریم مقاله آموزشی سیستم مدیریت یکپارچه برای شما مدیران و مهندسین گرامی مفید واقع گردد.

در صورت نیاز به مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با شماره های تماس 02177930125 حاصل فرمایید.